הקמת מכרז
בשלב זה יאגד מנהל הפרוייקט את כל תוכניות המתכננים השונים, יערוך את כתב כמויות ויתמכר אומדן יכין מפרט טכני הכולל בתוכו דגשים לביצוע המלאכות השונות בהתאם לדרישת האוגדן הבינמשרדי (ספר הקוד לבניה אשר בהוצאת משרד הבטחון) ודרישות היזם. עבודה נכונה ומדוייקת של מנהל הפרוייקט בשלב זה תייצר מכרז אשר יהיה מובן למציעים וכן ייצר וודאות לגבי עלויות הפרוייקט ליזם. מכרז אשר אינו מנוהל בצורה נכונה ייתכן וייצר חילוקי דעות בין המזמין (היזם) לבן המציע (הקבלן) דבר אשר גורר עליות נוספות ולעיתים גולש לסכסוך משפטי.
בחירת קבלן ראשי
ניתוח הצעות אשר התקבלו בהתאם למכרז, בדיקת הניסיון המקצועי התאמת סיווג הקבלן להיקף הפרויקט, חתימה על חוזה ביצוע ותאום עליה לקרקע.
הקמת המבנה
תפקידו של מנהל הפרויקט לוודא כי במשך ביצוע המבנה מתקיימים התנאים לקבלת שלושת המרכיבים הבסיסיים – בטיחות, איכות ועמידה בתקציב. בקיום שלושת מרכיבים אלו נקבל מבנה איכותי, אשר נבנה בצורה בטיחותית ובמסגרת הלו"ז והתקציב. בקרה קפדנית על הליך הביצוע וראיה מערכתית תוך הסתכלות קדימה של מנהל הפרויקט מסייעת הן לקבלן והן ליזם להימנע מטעויות אשר ייתכן ויעכבו את הפרויקט (בשל ביצוע מלאכה באופן חוזר) ויגרמו להוצאות נוספות.
טופס 4
הינו האישור לאיכלוס המבנה ותחילת פעילותו השוטפת. לצורך קבלתו יש לבצע בדיקות במהלך הביצוע ולהביא את תוצאותיהן לגורמי התכנון השונים. בנוסף יש לקבל את אישור הרשויות השונות לעבודה אשר בוצעה בפועל (הג"א, רשות הכבאות, תאגיד המים, חברת חשמל וכ"ו). על כן עבודות ההכנה לטופס המבוקש נערכת כבר בשלב תחילת הבניה, כאשר הערכות מוקדמת שכזו תאפשר תהליך יעיל ומהיר לקבלת הטופס הנכסף.
אכלוס
קבלת הנכס ע"י לקוח הקצה (שוכרים, דיירים וכ"ו). ליווי תהליך המסירה ע"י מנהל הפרויקט, הכנת רשימת ליקויים ומעכב אחר תיקונם עד לשביעות רצון הלקוח ותאימת המצב בשטח לתקנים הנדרשים.